Oferta
Oferta
Kompleksowo obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe — od administracji i księgowości po nadzór techniczny, formalności i windykację. Każda wspólnota ma dedykowanego administratora i wsparcie naszego działu księgowego.
lub skontaktuj się z nami jeszcze dziś telefonicznie lub mailowo
Administracja
Administracja i organizacja pracy wspólnoty
Dbamy o sprawne funkcjonowanie wspólnoty każdego dnia. Pozostajemy w stałym kontakcie z zarządem, właścicielami lokali i mieszkańcami, organizujemy zebrania oraz czuwamy nad realizacją podjętych uchwał.
W ramach obsługi administracyjnej:
- współpracujemy na bieżąco z zarządem wspólnoty
- odpowiadamy na pytania właścicieli lokali i mieszkańców
- organizujemy i obsługujemy zebrania wspólnoty
- przygotowujemy projekty uchwał
- prowadzimy głosowania elektroniczne oraz indywidualnie zbieramy głosy
- koordynujemy realizację podjętych uchwał
- prowadzimy i porządkujemy dokumentację nieruchomości
- nadzorujemy wykonywanie umów i obowiązków wspólnoty
- przygotowujemy harmonogramy prac oraz listy najważniejszych zadań
Księgowość
Księgowość i rozliczenia
Księgowość wspólnot prowadzimy we własnym zakresie, bez korzystania z zewnętrznych biur rachunkowych. Dzięki temu zarząd ma szybki dostęp do aktualnych informacji finansowych, a wszystkie rozliczenia pozostają przejrzyste i pod stałą kontrolą.
Zakres obsługi księgowej obejmuje:
- prowadzenie księgowości wspólnoty
- naliczanie miesięcznych opłat
- prowadzenie indywidualnych kartotek właścicieli
- rozliczanie zużycia mediów
- realizowanie płatności i kontrolowanie terminów
- przygotowywanie rocznych planów gospodarczych
- sporządzanie sprawozdań finansowych
- kontrolowanie należności i zobowiązań wspólnoty
- przygotowywanie dokumentacji dla zarządu, banków, urzędów oraz kancelarii prawnych
Technika
Nadzór techniczny nieruchomości
Czuwamy nad tym, aby nieruchomość była bezpieczna, sprawna technicznie i właściwie utrzymana. Organizujemy wymagane przeglądy, naprawy, konserwacje i remonty, a także koordynujemy pracę firm obsługujących wspólnotę.
W ramach nadzoru technicznego:
- pilnujemy terminów obowiązkowych przeglądów
- pozyskujemy i porównujemy oferty wykonawców
- przedstawiamy zarządowi rekomendacje i możliwe rozwiązania
- zlecamy prace po uzyskaniu akceptacji zarządu
- kontrolujemy jakość i terminowość wykonanych prac
- organizujemy bieżące naprawy i konserwacje
- koordynujemy usuwanie awarii
- współpracujemy z konserwatorami, serwisami technicznymi, ochroną oraz firmami sprzątającymi
- przygotowujemy i nadzorujemy realizację remontów
Ostateczne decyzje podejmuje zarząd
Wybór wykonawcy oraz decyzje dotyczące wydatków zawsze należą do zarządu wspólnoty. Naszym zadaniem jest zebranie ofert, ich porównanie i przedstawienie rzetelnych rekomendacji. Nie podejmujemy samodzielnie decyzji finansowych w imieniu zarządu.
Windykacja
Windykacja należności
Regularna kontrola płatności pomaga utrzymać stabilną sytuację finansową wspólnoty. Na zaległości reagujemy szybko, ale zawsze z zachowaniem odpowiedniej i rzeczowej formy kontaktu z mieszkańcami.
Co miesiąc sprawdzamy salda właścicieli i wysyłamy przypomnienia o zaległych płatnościach. W przypadku większego lub długotrwałego zadłużenia przygotowujemy dokumentację potrzebną do dalszego postępowania i współpracujemy z kancelarią prawną prowadzącą formalne działania windykacyjne.
Formalności
Obsługa formalna
Dbamy o porządek w dokumentacji i wspieramy wspólnotę we wszystkich sprawach formalnych — od przygotowywania uchwał i regulaminów po kontakty z urzędami, ubezpieczycielami oraz kancelariami prawnymi.
W ramach obsługi formalnej:
- przygotowujemy projekty uchwał, regulaminów i umów
- organizujemy i obsługujemy zebrania właścicieli
- współpracujemy z kancelariami prawnymi
- kompletujemy dokumentację do postępowań sądowych i windykacyjnych
- prowadzimy sprawy związane z ubezpieczeniem nieruchomości
- kontaktujemy się w imieniu wspólnoty z urzędami i innymi instytucjami
Kontakt
Szukają Państwo administratora dla swojej wspólnoty?
Prosimy o przesłanie podstawowych informacji o nieruchomości za pomocą krótkiego formularza. Po zapoznaniu się ze zgłoszeniem skontaktujemy się z Państwem, omówimy potrzeby wspólnoty i, w razie potrzeby, umówimy spotkanie na terenie nieruchomości.